Este curso de Informática II y otros cursos abiertos son brindados en su totalidad por la universidad Atlantic International University (AIU) como parte de la “ Iniciativa de Acceso Abierto ”. Esta iniciativa es consistente con la Misión y Visión de la universidad .
A través de esta iniciativa, la universidad Atlantic International University (AIU) busca eliminar las barreras que existen actualmente en el acceso a la educación, información y trabajos de investigación. La universidad AIU le da mucho valor e importancia al conocimiento y aprendizaje de los individuos y espera que este curso pueda tener una gran repercusión en las vidas de nuestros estudiantes y la humanidad en general alrededor del mundo, quienes tienen la inclinación natural hacia la búsqueda de nuevo conocimiento. Esperamos que este curso en Administración de la Pequeña y Mediana Empresa y otros cursos gratis , disponibles por parte de esta iniciativa de acceso abierto, permitan el avance y actualización a quienes lo deseen.
El curso de Informática II contiene lo siguiente:
Objetivos:
El alumno analizará y aplicará sus conocimientos en el diseño de sistemas electrónicos, así como elaborará la facturación electrónica administrando las cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias, controlará las divisas dentro del sistema de contabilidad.
El curso de Informática II puede formar parte de un programa de titilación abonando hasta tres créditos universitarios. Las lecciones del curso se pueden llevar en línea através de estudio a distancia. Los contenidos y el acceso están abiertos al publico en función de la iniciativa "Open Access" o "Acceso Abierto" de Atlantic International University. Participantes que desean recibir crédito y/o certificado de termino, deben registrarse como alumnos (Conocer mas de AIU Acceso Abrierto).
¿Un sistema es “un todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes, componentes o subsistemas interdependientes y delineados por los límites identificables de su ambiente o supra sistema”
La información, es un recurso para las organizaciones.
En toda organización, sus diferentes áreas tienen procesos que en su operación generan flujos de información, sus sistemas y sub sistemas la procesan y al integrarla conforman el sistema de información de la organización.
Estos sistemas integran hardware, software, información y procesos. Por eso es que los podemos definirlos así, como sistemas y específicamente, en sistemas contables.
La información contable está referida, principalmente, al patrimonio y sus variaciones.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.
Hoy en día este procesamiento es fundamental para las empresas.
Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil.
Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Es el documento que expide el vendedor y entrega al comprador para hacer constar la operación, el nombre de comprador y vendedor, su importe, la cantidad y descripción del producto o servicio y la fecha de la operación.
Dentro de un sistema de contabilidad, la facturación es el más relevante de sus procesos.
La mayor parte de los ingresos de una empresa, se generan a través del proceso de facturación.
Administrar el proceso de facturación, equivale a administrar las ventas, donde todo el ciclo de la facturación puede ser atendido en forma electrónica. .
Una factura es el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).
Tradicionalmente, es un documento en papel, cuyo original debe ser archivado por el receptor de la factura.
Dentro de los Activos Circulantes, se encuentran el efectivo en caja y banco como las partidas más liquidas.
Estas comprenden la existencia en poder de la entidad de la moneda de curso legal, moneda extranjera, cheques, giros bancarios y postales a la vista, depósitos en entidades bancarias y colocaciones efectuadas en instituciones financieras.
Un sistema de contabilidad, debe de permitir el control de estas cuentas, con todo el detalle que al negocio le convenga.
Dentro de las operaciones que el sistema debe generar, se encuentran:
• Control de cuentas bancarias, cheques, depósitos, cheques devueltos, cargos bancarios, id conciliación, impresión de estados de cuenta
• Impresión de cheques, vouchers, giros y formas diversas, en cualquier formato, y sin importar la cantidad de documentos a imprimir
• Generar e imprimir reportes diversos, sobre la operación del sistema y los productos que va generando.
La nomina, o pago de sueldos y salarios, es parte importante del control de costos de una empresa.
Un sistema de contabilidad, debe ofrecer un modulo o sub sistema, que permita administrar y controlar este proceso.
Esta solución debe combinar de manera transparente, la administración de recursos humanos, la nómina y el control de asistencia.
Dentro de los procesos que el sistema debe realizar, están:
• El Cálculo de Obligaciones de acuerdo a la normatividad existente.
• La integración del modulo con sistemas
• Flexibilidad para configurar las políticas particulares de cada empresa.
• Fácil generación y administración de reportes por usuarios mediante fórmulas configurables y exportación a diversos formatos y enlace directo con Microsoft Office.
• Derechos de acceso por grupos, empleados confidenciales, campos restringidos y bitácoras de cambios y procesos ejecutados.
• Arquitectura para operar en redes LAN, WAN o Internet, soportando esquemas multiempresa sin importar el número de usuarios y de empleados.
Los sistemas de planeamiento de la empresa, mejor conocido como ERP por sus siglas en inglés, (Enterprise Resource Planning) es un sistema estructurado que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el concepto de una solución completa que permita a las empresas unificar sus diferentes áreas de productividad.
La implantación de un sistema de gestión, que sirve de soporte para una administración eficiente, ha adquirido un auge significativo en el mercado empresarial.
Las empresas buscan maximizar sus beneficios, minimizar sus costos y los sistemas
ERP, brindan el soporte necesario para alcanzar los objetivos deseados.
Entendemos que los adultos que trabajan no tienen tiempo de regresar a la escuela. Ahora es posible obtener un título desde la comodidad de su hogar y todavía tener tiempo para usted y su familia. La oficina de admisiones está para ayudarlo, para obtener información adicional o para saber si es candidato para incorporarse a nuestros programas, por favor contáctenos. Si ya está listo para inscribirse, por favor mande su solicitud en línea y adjunte su currículum vitae y cualquier duda o comentario que tenga (Aplicación en Línea) (Solicitar Informes).
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